Проведение совместной закупки без размещения каталога товаров

Если организатор не размещает каталог товаров на сайте Совместно, то создание и проведение закупки немного отличается. В этом видео я покажу, в чём отличия.

Создаётся закупка, точно также. Затем нужно ее настроить.

В прошлом примере я делал закупку с рядами, здесь будет закупка на минимальную сумму 10 000 рублей.

Главное отличие: в качестве описаний товаров я дам ссылку на сайт и прайс лист, поэтому заказы будут отправляться через специальную форму. Какие поля будут в этой форме определяется здесь.

Всегда есть поля название, цена и количество, плюсом к ним я добавлю ссылку и комментарий. Далее я должен указать, какие поля будут обязательными для заполнения.

Дальнейшая настройка ничем не отличается. Нужно указать организацию оплаты, затем орг процент, способы оплаты и раздачи товаров, количество выкупов, условия допуска в закупку, и что делать с при пересорте.

В отличие от предыдущего примера (смотрите «Создание новой совместной закупки»), вместо добавления описаний товаров, мне предлагается загрузить прайс и указать сайт поставщика. Это делается в соответствующем разделе. Нужно выбрать файл и нажать кнопку "Загрузить прайс". Загруженный прайс, можно скачать и открыть. Загружать можно несколько прайсов.

В после "Адрес сайта" можно указать сайт поставщика.

Изменение прайсов и адреса сайта доступно в разделе "Информация о товарах".

Теперь закупку можно активировать. При этом надо указать планируемую дату стопа. На странице закупки есть таблица со всеми условиями её проведения, но вместо каталога товаров даны ссылки сайт и прайс. А чтобы сделать заказ, нужно заполнить форму заказа.

В форме заказа есть те поля, которые были определены при настройке закупки. Красной звёздочкой отмечены обязательные для заполнения.

Заказы, поступающие в такой закупке всегда поступают на одобрение организатора. Так как в форме заказа есть поле ссылка на описание товара, то здесь я могу кликнуть по названию товара и посмотреть на товар. Удостоверившись, что все заказы сделаны правильно, я принимаю их в закупку.

В отличие от закупок с каталогом товаров, здесь нет и не может быть отметок о готовности товара, так как неизвестны условия выкупа каждого товара. В отчёт о готовности так же не отображаются диаграммы, а есть просто список заказов и их общая стоимость.

Когда в закупке становится достаточно много товаров и главное условие выкупа выполнено, т.е. набрано заказов на более чем 10 000 рублей, можно начинать выкуп.  Для этого я объявляю СТОП.

Чтобы начать новый выкуп, нужно отметить те заказы, которые будут выкупаться. Если бы в закупке были ряды, то мне самому пришлось бы высчитывать, какие из них готовы, а какие нет. Но так как закупка на минимальную сумму, то здесь всё проще. В моём примере, я просто выкупаю всё, что заказано.

Итак, выкуп начат, чтобы параллельно набирать покупателей на следующий выкуп, я возобновлю набор участников. В управлении закупкой появилась запись о новом выкупе. Далее никаких отличий в закупках нет: не важно как оформлена закупка - с каталогом товаров на сайте «Совместно» или нет - дальнейшие действия будут одинаковы.

А именно, принять предоплату и подтвердить это. Перевести на стадию в Пути, а затем на Раздачу. При раздаче товаров для себя поставить отметку о выдаче. А когда покупатели сообщат о получении покупок, завершить выкуп.